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Sistema Gerenciador de Documentos – SGDOC
Sistema que permite o acesso instantâneo da informação sem a necessidade de manuseio físico dos arquivos.
O Gerenciador eletrônico de documentos (GED ) funciona como uma biblioteca virtual, na qual os colaboradores pesquisam os documentos pelo computador com a possibilidade de serem impressos. Caso seja necessário, o arquivo original impresso será rapidamente localizado, pois no cadastro das imagens constam o número de caixa e a prateleira onde ele está guardado no arquivo central.
As principais vantagens obtidas com a implantação do sistema são:
- Precisão e rapidez na consulta às informações. Economia de espaço físico (descarte e no envio ao arquivo morto);
- Racionalização do arquivo físico;
- Fim dos problemas oriundos do manuseio físico dos documentos ( controle de retirada/devolução, danificação, etc);
- Validação da documentação ausente nas pastas;
- Maior segurança no acesso às informações;
- Redução de custos nos processos administrativos, através da integração dos documentos eletrônicos com os processos.
Sistema de Relacionamento com Participante – SRP
Sistema de Gestão de Fornecedores e Contratos – SGFC
Sistema que organiza e fornece um rápido acesso às informações dos fornecedores de sua empresa. Permite também o controle dos contratos da empresa. Ele mantém o cadastro dos contratos fazendo avaliações e validação de pagamentos.
As principais funcionalidades do sistema são:
- Registrar as Avaliações de cada fornecedor;
- Gerenciamento de todo o contrato ( reajuste, renovação, termino, gestor do contrato, etc);
- Possibilidade de visualizar todos os pagamentos já efetuados a cada contrato;
- Possibilidade de visualizar o contrato ( basta apenas que ele tenha sido digitalizado);
- Possibilidade de parametrização dos tributos a serem calculados em cada contrato;
- Possibilita maior segurança na liberação de pagamentos, pois como o sistema calcula os tributos referentes a cada pagamento basta o gestor validar os valores da nota fiscal com os valores calculados pelo sistema. O sistema também informa se o pagamento está antecipado ou atrasado e se ultrapassou o valor global do contrato.